【中國數字視聽網訊】 超大會議屏幕、真實尺寸圖像、環繞立體音效……近年來，隨著信息技術的不斷發展和網絡服務質量的逐步改善，許多新興技術被應用到視頻會議系統中，我國視頻會議行業也逐漸打開了發展新空間。

那么，企業該如何選擇視頻會議的形式呢？賽迪顧問消費電子產業研究中心分析師顧成建表示，企業上設備不能跟風，而是要根據實際需要選擇適合的方式。

全面應用是趨勢 相關研究報告顯示，近年來，越來越多的政府機關、企事業單位和公司對視頻會議的需求進一步增加，我國已成為全球視頻會議規模最大、發展最迅速的地區之一。

降低會議成本、提高會議效率，是視頻會議得到青睞的主要原因。“從發展趨勢來看，通過網絡視頻來召開會議，是一種環保、節能、高效的會議方式。”北京郵電大學教授曾劍秋認為，在召開傳統會議時，參會者往往需要乘坐火車、飛機，還需要會議組織者安排住宿、會場，而召開視頻會議不僅方便、生動、靈活，而且可以大量節約成本、提高效率。從這個角度說，視頻會議不僅具有重要的經濟社會意義，同時還在改變人們的傳統的生活方式、工作方式。

政府采購及金融、能源、電信等行業用戶是我國視頻會議市場的主要推動力，“這些行業經過多年開發，市場已基本趨于穩定。”顧成建分析。相比之下，廣大中小企業將是視頻會議行業發展新的增長點。中國電子工業標準化技術協會副秘書長龐春霖估算，排除微小企業和個體工商戶，目前我國中小企業約為500萬家，“如果按照視頻會議系統的平均單價，即便10%的中小企業安裝視頻會議系統，也能帶來約2500億元的市場規模。企業定制化服務、會議智能化服務等綜合應用，將成為未來視頻會議行業發展的大趨勢。”

量力而行是原則 目前，投資建設視頻會議系統仍然價格不菲，日常的維護費用和通信費用也是一筆不小的開支。中國軟件網總經理曹開彬表示，傳統的視頻會議系統技術已基本成熟，應用的瓶頸主要在于對視頻會議的接受度還有待于進一步提高，視頻會議系統需要一定的資金投入。

并不是所有的企業都適合上視頻會議系統。龐春霖表示，全國性、全行業性的會議，以及有比較多分支機構的組織的會議，都適合使用視頻會議系統；而人數較少、沒有分支機構的組織，可繼續采取電子郵件、QQ、電話會議等現有方式繼續管理工作，沒有必要上視頻會議系統。

隨著業務的擴展，很多中小企業對視頻會議系統的需求也逐漸多起來。自行投資建設視頻會議系統顯然超出了這些資金少的中小企業的承受能力，“視頻會議經營模式需要創新，租用設備也不失為一個較好的方法。”顧成建說。

市場也確實做出了回應。不少視頻會議設備廠商開始自建視頻會議系統，租賃給中小企業使用，這種免維護、低成本、按需使用的方式獲得了中小企業的認可，大大降低了視頻會議的使用門檻。正如曾劍秋所說，高昂的費用并不是視頻會議行業的特色，也絕不是行業發展的最終目的，不斷滿足社會發展、會議組織者、參與者的多種需求，是視頻會議行業發展的一種必然趨勢。

安全可靠是前提 視頻會議傳遞著事關企業發展的重要信息，甚至是事關企業存亡的商業秘密，安全保密機制極端重要。龐春霖表示，和各種信息安全隱患一樣，如今視頻會議信息安全也是一個用戶密切關注的問題。針對有些廠商提出密鑰的解決思路，龐春霖認為，僅僅依靠單一的技術手段難以保證信息安全，而這必須從芯片、軟件、信道、終端、系統等各個方面全盤考慮，特別是涉及行政管理、國家安全的視頻會議系統。

“對于未來而言，視頻會議系統需要更加清晰的顯示、更加穩定的在線連接、更加可靠的信息保密，因此會在音視頻壓縮技術、帶寬技術、解加密技術等方面去進一步改善、提升。”龐春霖對視頻會議的發展前景不無期待。

“視頻會議的應用需要技術上進一步突破。”曾劍秋表示，“目前三網融合中最大的障礙就是帶寬不夠。如果我國光纖能達到10Mbps的帶寬，那么無處不在的視頻將會成為可能。3G手機雖然也能實現隨時隨地召開視頻會議，但也還需要進一步嘗試。”