【中國數字視聽網訊】視頻會議系統被外貿企業采用已經有相當長的時間，自從視高科技（www.seegle.com）首次實現了軟件型視頻會議低成本應用之后，貿易行業的大中小各規模企業都逐漸成為其長期用戶，甚至是外貿SOHO創業者，也都開始使用這種方式與供貨商及客戶交流。具體談及企業視頻會議應用，2013年視高開放式云會議推出后，范疇已逐步擴展到實際運營的各個環節。

開放式云會議功能

最新的2013開放式系統擁有完全不同以往的接入和使用方式，視高將潛心研發的規模化簡易接口技術融入云會議架構，面向OA、ERP、CRM、門戶網站、企業網站等主流自由系統，實現開放式接入，用戶在實際應用時也更易操作：

雙系統一步登錄。開放式云會議最大的特點就是與自有系統同步登錄，視頻會議平臺則植入其中。用戶按日常操作習慣輸入帳號和密碼登錄自有系統，搜索會議列表即能參加會議。

一鍵開啟云會議。為符合用戶習慣，以及更好的融入整體界面環境，在不同的自有系統中，云會議的表現方式也各有特色，但都能以一鍵點擊來簡單開啟云會議，并在線使用多方音視會議、電子白板協作、會議錄制、文件高速傳輸等功能。

會議管理更簡單。各類自有系統中的開放式云會議平臺，都設計有“會議管理”操作項，可供用戶更簡易的進行“會議室列表查看”、“會議室刪除”、“會議用時統計”等管理操作。

定制快用時短。開放式云會議應用需定制，目的是為了與自有系統無縫整合，確保用戶更優質高效的無憂使用。實際上，從定制到項目實施完畢正式開始運行，整個過程只需要2—；3個工作日，相較其他常規視頻會議系統部署更快，充分節省用戶寶貴時間。

應用成本低。開放式云會議與自有系統整合，用戶無需承擔高額的前期開發成本，仍可采用購買或租用的服務方式，費用投入不會提高，真正做到“零開發成本”、“低投入應用”。

外貿企業應用模式

人員招聘。云會議的遠程視頻溝通，有效解決了外貿企業的異地人員招聘難題，通過高效的在線“面試”，管理者能迅速選定人員，并在系統內完成聘用程序，被普遍應用于開年的春季人才招募工作中。

貨源比價。在網絡上尋找貨源，進入云會議平臺使用“網頁協同瀏覽”功能，與異地伙伴協商比質比價，共同敲定優質供貨商名錄，甚至進一步展開供應商洽談會，都能快速實現。

招商引資。這一直是外貿業的一個難題，面對異地投資機構，赴實地溝通往往不能頻繁且及時的進行，云會議則能提供隨時交流的條件，從而獲取更多機會。

另外，在貨物進出口、物流管理方面，開放式云會議也都頗顯成效。視高視頻會議基于IT網絡應用的特點，也為外貿企業與海外客戶交流提供了極為便利的通信平臺，有力促進“對外開放”。

（編輯：沐棉花）