【中國數字視聽網訊】眾所周知，舉世矚目的第十二屆全國人民代表大會和全國人民政治協商會議已經圓滿閉幕，會議開幕當天，精簡、從嚴控制會議紙質文件的印制和發放、無紙化辦公措施可節省會議支出200萬元人民幣作為一條有具體數字的節儉開兩會的新聞進行了重點報道，文件、資料、提案通過大會新聞組發放的一張密碼函件，籍此密碼上網查詢。由此可見，無紙化辦公已經日益得到國家各個層面的重視，無紙化會議系統作為無紙化辦公的重要支撐環節，也已到了大有可為的關鍵節點。

無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。

如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。

除此之外，無紙化會議系統應具備如下特征：完整的安全性，根據安全要求的不同，無紙化會議系統應能提供不同層次、不同級別的安全、保密能力。最簡單的操作和使用，同步、異步的切換選擇是無紙化會議系統必須具備的功能，會議室的主持人（主席）也必不可少，最方便、最簡單的操作是一次形象、直觀的物理按鍵的按壓，實現同步/異步的轉換，實現主持人（主席）對全部顯示設備的管控。豐富的即時統一通訊平臺，靜音、低功耗、易維護；兼容性強的軟件、易升級，會議室作為基本建設的一部分，淘汰、更新的周期遠遠長于日新月異的軟件產品和技術，因此，無紙化會議系統的選擇，需要在硬件設備不被淘汰、不被更換的前提下，不斷實現軟件的升級；支持、兼容各類、或用戶定制的決策支撐軟件，具備較強的計算能力；既有良好的互聯互通能力，又能夠隨時、方便的終止并徹底物理隔離互聯互通；支持多種人機交互方式，除了支持傳統的鍵盤、鼠標外，觸摸板、多點觸摸屏、手寫輸入設備等，都應受到無紙化會議系統的智能終端的支持，方便地連入系統；多屏顯示。席位顯示器、電子桌牌、中控觸摸屏、投影屏、拼接屏，甚至是主講人、旁聽席使用的平板電腦，共同構成了會議室內的多屏系統；采用標準接口，可靠地連入會議室中控系統。‘

兩會的無紙化辦公為無紙化會議系統的推廣做出了明確的表率，作為無紙化會議系統的標準通用設備，云朵會議系統得到了清華同方等眾多廠商的支持，隨著無紙化會議系統的進一步推廣使用，不僅可以通過減少資料的印制成本，推動綠色、環保的理念，更可以通過會議的智能終端，使會議的決策更高效、更便捷、更準確。

（編輯：Karl）