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視頻會議獨攬?zhí)煜?仍需實體會議輔助

——視頻會議和實體會議相輔相成
2013年06月14日 10:28  來源:中國數(shù)字視聽網(wǎng)  字體【   

【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】視頻通信,自誕生以來就為被冠以“節(jié)能、便捷”的招牌,時間優(yōu)勢是傳統(tǒng)的實體會議無法比擬的,然而依托于互聯(lián)網(wǎng)的溝通能夠完全取代實體會議?在筆者看來,這也不盡然。

實體會議仍然必不可少

首先,人們“眼見為實”的理念形成已久,不會因為社會信息化的發(fā)展而迅速瓦解。雖然隨著高清、網(wǎng)真的普及,視頻通信的清晰度在不斷提升,甚至能夠以真人比例呈現(xiàn),但是大多數(shù)的用戶仍然不能將其與實體劃等號。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,在當(dāng)前的企業(yè)應(yīng)用中,視頻通信仍被視為輔助性的信息溝通工具。從某種程度上來說,以固有的溝通理念為依托,,視頻通信或許會成為主流,但是人們不會僅僅活在虛擬的網(wǎng)絡(luò)溝通,實體會議仍是十分必要的。

再者,視頻通信技術(shù)雖然已經(jīng)日益成熟,但是由于網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境的復(fù)雜性,網(wǎng)絡(luò)會議的召開仍存在了諸多的不確定因素,如用戶最為關(guān)心的信息安全性問題。所謂的“道高一尺魔高一丈”,在視頻通信技術(shù)不斷提高的同時,木馬、病毒等隱蔽性及傳播能力也在不斷增強,讓人防不勝防。因此,對于事關(guān)重大的會議溝通,人們?nèi)詴䞍A向于實體溝通。

視頻會議和實體會議相輔相成

嚴(yán)格說來視頻通信應(yīng)用的普及會在一定程度上減少實體會議的召開,但是這僅僅限于一些無關(guān)緊要的例會,或是一些重要會議的準(zhǔn)備會議。在現(xiàn)代化企業(yè)中,視頻通信的應(yīng)用與實體會議是相輔相成的。視頻通信可以應(yīng)對由于突發(fā)情況而造成實體會議無法順利進行的局面,如極端天氣造成的交通不便,保證信息的及時溝通,而面對面的會議則可以彌補網(wǎng)絡(luò)會議的“虛擬性”保證會議的高效性。

筆者認(rèn)為,視頻通信的普及應(yīng)用不會帶來實體會議的“2013”而是會讓原本泛濫的會議更加具有針對性,減少不必要的時間浪費。由于理念問題和技術(shù)問題,視頻通信的輔助地位在短期之內(nèi)不會產(chǎn)生實質(zhì)性的變化。

(編輯:小M)

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