【中國數字視聽網訊】眾所周知，視頻會議不僅能開節能會議，也能實現低碳企業管理。近幾年，很多發展極快的國內企業主就是看中了這一點而果斷啟用視頻會議系統，來加快數字化轉型、擴張業務范圍。視高科技作為我國最大的視頻會議服務商、云會議平臺創建者，首先提倡將遠程會議系統用于企業管理中，持續、充分擴展云會議的遠程辦公功能，為企業用戶提供從未有過的便捷商務通信環境。

視高細分視頻會議功能：重視“辦公協作”

最早的大型硬件視頻會議系統研發，其目的是為了建立遠程音視“對話”的新渠道，實際上開始時即使是這樣簡單的要求，也要通過有線連接的方式，所以根本談不上“遠程通信”，而遠程辦公也就更無從談起了，真正的改變是在視頻會議軟件化之后，在國內，這一步的轉變由視高率先完成，最初是以“即時通”模式推廣，令視頻會議市場全面爆發，隨著用戶對更多功能的要求增多，視高認為：應該將遠程辦公協作當成視頻會議的一項重要功能來進行研發，因為市場已經表現出了對相關應用的強烈需求。于是，視高視頻會議系統中首次單獨出現“遠程協作”功能模塊，與音視頻會議、會議輔助功能相輔相成，滿足現代企業的在線辦公需求。

遠程協作功能快速拓展：“云”一馬當先

視頻會議的遠程協作辦公功能也是逐漸發展的，最初僅限于文件點對點傳輸等，但后來就快速發展到越來越豐富的階段，到視高將云技術納入系統之后，又獲得全面拓展，除包括站內公告、群信息、多點間文件高速上傳下載外，還加入了很多主流辦公操作：

電子白板。本身是電子辦公范疇內的獨立產品類別，被廣泛應用于現代數字商務工作中，視高將其無縫整合進入視頻會議系統，成為一項重要的協同功能，基本涵蓋原產品所有操作，如手寫輸入、橡皮擦、劃線、抓手等文字編輯模式等，使用極為直觀方便。

文檔同步編輯。和實地辦公一樣，系統也提供多點間同時編輯同一份文檔的條件，身處異地的幾方用戶能夠同步在線商討和修改相同的文檔內容，并直接快速生成最終決議版。

云文件柜。云會議將用戶能夠使用的存儲空間無限增大，這樣一來，融入了云技術的視頻會議就又多了一項強大的增值服務功能--企業級云文件柜，無論是會議音視頻文件，還是日常辦公的其他格式資料，都能不限時長的存入其中，并且在需要時隨時調用，比起紙質存儲其安全性、便捷性則有了本質的變化與提升。

低碳商務主流發展趨勢：提倡“綠色辦公”

由于視頻會議所提供的遠程辦公模式具有電子化、數字版、高效率、省資源等多方面優勢，故一出現即獲得我國政府大力提倡并優先采用，到目前為止，視高的國內外超80000家用戶中政府部門就占據相當比率，應用遍及軍隊、公檢法、交通、醫療、教育等重要領域。

如今，各類企業、事業單位已充分認識到低碳綠色辦公能夠帶來巨大的信息與經濟收益，因此也深入創建了高效的視頻云會議遠程協作平臺，不僅人員出差頻率明顯降低、差旅費用隨之大幅減少，而且顯著節省公共資源占用、碳排量降低。另一方面則是數字化綠色辦公的好處，即電子版文件的大量使用使得紙質耗材被節省、打印復印量減少，信息流轉速度卻成倍提升，企業決策更快、執行準確度更高，創造收益更大。

（編輯：Karl）