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從政府“兩會(huì)” 看無(wú)紙化會(huì)議發(fā)展機(jī)遇

——政府力推“無(wú)紙化”會(huì)議
2014年03月07日 11:00  來(lái)源:中國(guó)數(shù)字視聽網(wǎng)  字體【   

【中國(guó)數(shù)字視聽網(wǎng)訊】近日,北京正在召開2014年“全國(guó)人民代表大會(huì)”和“中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議”,也就是所謂的“兩會(huì)”。據(jù)悉,今年的“兩會(huì)”相較于往年來(lái)說(shuō),就是采用了科技化的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),今年市“兩會(huì)”以及1月22日召開的市黨代會(huì)將采用“無(wú)紙化”會(huì)議模式,除保密文件外,不再印發(fā)紙質(zhì)材料,與會(huì)代表、委員通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)(平板電腦)查閱文件。那么政府大力推廣,將對(duì)無(wú)紙化會(huì)議未來(lái)發(fā)展起到何種作用呢?下面就為大家逐一分析:

何謂無(wú)紙化會(huì)議?

紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分,其實(shí)中組成包括平板電腦(或者PC電腦),路由(支持企業(yè)無(wú)線路由),服務(wù)器(或普通PC機(jī))三大部分,可以按實(shí)際需要安裝。其會(huì)議中使用的文件全是采用電子檔, 開會(huì)過(guò)程中每個(gè)坐席均配有平板電腦,與會(huì)者可以在平板電腦上查看會(huì)議的相關(guān)信息,例如會(huì)議簡(jiǎn)介,會(huì)議議題,參會(huì)人員等,也可以查看會(huì)議相關(guān)的文稿(主要是PPT,Excel,Word,PDF等辦公文檔),當(dāng)你需要主持某個(gè)文檔的演講時(shí),可以發(fā)起同屏,讓每個(gè)坐席都能同時(shí)看到你對(duì)這文檔的操作,比較你對(duì)文檔的翻頁(yè),放大縮小,或者批注文檔,這是傳統(tǒng)的會(huì)議無(wú)法做到的。除些這外,還能使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行投票,查看會(huì)議通知,呼叫服務(wù)等。

無(wú)紙化會(huì)議從2010年左右開始興起,起源于對(duì)環(huán)境的保護(hù),減少紙張浪費(fèi)的簡(jiǎn)單需求,把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為信息為載體的傳統(tǒng)會(huì)議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會(huì)議,從根源上減少了對(duì)紙張的使用,既能達(dá)到減少紙張的使用的目的,也能起到保密、提高會(huì)議效率的作用。無(wú)紙化會(huì)議是一種全新的會(huì)議新模式,把傳統(tǒng)會(huì)議的各環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬化,智能化,把多媒體,多載體融入到會(huì)議中,加強(qiáng)了會(huì)議中的交互性。特別是2013年,廣州道天勤軟件科技有限公司發(fā)布的新產(chǎn)品—移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),更是奠定了無(wú)紙化會(huì)議行業(yè)高速發(fā)展的基石。

國(guó)內(nèi)無(wú)紙化會(huì)議發(fā)展現(xiàn)狀

隨著科技的進(jìn)步以及政府部分對(duì)信息的投入越來(lái)越大,使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會(huì)議形式得到發(fā)展,發(fā)展到今天,更是把會(huì)議推向移動(dòng)化,通過(guò)手機(jī)上安裝會(huì)議的APP,使得會(huì)前會(huì)后能及時(shí)瀏覽會(huì)議的相關(guān)信息,閱讀會(huì)議相關(guān)文件,瀏覽會(huì)議記錄等。

近半年來(lái),無(wú)紙化會(huì)議發(fā)展速度驚人,其中離不開像廣州道天勤軟件這種具有移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)基因的軟件企業(yè)對(duì)無(wú)紙化會(huì)議軟件研發(fā)的大力投入,其先后推出移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng),從概念上清晰的描繪了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展的方向,對(duì)整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程起到了很大的促進(jìn)作用,其獨(dú)特的觸屏軌跡跟蹤仿真技術(shù),是目前全國(guó)最先進(jìn)的文檔同屏技術(shù),其實(shí)操作之靈敏,占用帶寬之少,界面設(shè)計(jì)之精美,與其它廠家相比,甚為驚艷。

根基國(guó)家政策 無(wú)紙化會(huì)議極具發(fā)展?jié)摿?/strong>

無(wú)紙化會(huì)議目前大多數(shù)是一些硬件商在生產(chǎn),其銷售模式大都以軟件綁硬件的形式,甚至打著軟件免費(fèi),硬件收費(fèi)的旗子銷售,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)其最核心的地方在于軟件,縱觀國(guó)內(nèi)IT的發(fā)展,很多人都認(rèn)為軟件不值錢,部分廠家采用這種軟件綁硬件銷售模式也許更符合某些客戶的價(jià)值觀,這也無(wú)可厚非,但這種認(rèn)為軟件不值錢的觀點(diǎn)在筆者看來(lái)是非常愚蠢,目前硬件條件非常成熟,價(jià)格也便宜,大多數(shù)廠家充當(dāng)?shù)闹皇墙M裝的角色,本身不投入任何成本去研發(fā),這種采購(gòu)成熟硬件,外觀自己開模的方式組裝出來(lái)的產(chǎn)品能比得過(guò)三星、聯(lián)想這些大廠嗎?顯然這是不可能的。甚至有些廠家從外面購(gòu)置一臺(tái)普通的服務(wù)器,貼上自己的品牌就號(hào)稱XX專用服務(wù)器,價(jià)格翻好幾倍去銷售,客戶無(wú)知,自甘被忽悠,但這種靠忽悠絕對(duì)是贏不了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),贏不了客戶。

無(wú)紙化會(huì)議的未來(lái)絕對(duì)不在硬件上,目前市面上國(guó)產(chǎn)的10寸平板大概在1千塊左右,其硬件的生產(chǎn)成本大概在6百塊以內(nèi),質(zhì)量和品牌較高的三星10寸平板價(jià)格大約在3千多,其實(shí)這對(duì)無(wú)紙化會(huì)議行業(yè)在市面上早就提供了非常好的硬件支持,其硬件質(zhì)量也遠(yuǎn)高于一般的無(wú)紙化會(huì)議硬件廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。既然無(wú)紙化會(huì)議的未來(lái)不在硬件上,那到底是在那里呢?那一定會(huì)是在軟件上,筆者在會(huì)議行業(yè)工作超過(guò)10年,在行業(yè)內(nèi)大大小小的廠家都有接觸過(guò),曾在一次偶然的案例下接觸到廣州道天勤軟件科技有限公司的無(wú)紙化會(huì)議產(chǎn)品,與其它廠家不一樣,他們專注于做軟件研發(fā),他們的產(chǎn)品從界面設(shè)計(jì),會(huì)議流程,會(huì)議交互上都做得非常的細(xì)致和貼心,一開始我關(guān)注這家企業(yè)僅僅是從他的名字開始,能想到用這個(gè)名字的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是用一種什么樣的一種文化去帶領(lǐng)企業(yè)前進(jìn)的呢?通過(guò)一翻深入的接觸后,他們的務(wù)實(shí)、專注、信仰、理念,更重要的是他們產(chǎn)品中的細(xì)節(jié)讓我看到了整個(gè)行業(yè)的發(fā)展未來(lái)——無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的靈魂:無(wú)紙化會(huì)議交互軟件。

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