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高效、環(huán)保、安全：世邦通信無紙化會議系統(tǒng)的三大特點
2024-01-26
　　
　　2013年印發(fā)的《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》明確指出，“利用信息化手段，推行無紙化辦公，減少一次性辦公用品消耗。”自2020年提出雙碳目標以來，以綠色辦公推廣無紙化辦公成為熱潮。在“雙碳”目標實施的道路上，人人都是低碳減排的一份子。紙張作為日常辦公中常見的材料，大量打印、復印會議資料都是損耗。世邦無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)化辦公流程，更加便捷、低碳環(huán)保，從源頭減少資源的浪費，實現(xiàn)效用更大化。

　　世邦通信無紙化會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)與移動辦公深度融合，實現(xiàn)無紙化會議辦公全過程。一方面減少會議紙張的使用，能夠節(jié)省企業(yè)單位的成本支出；另一方面，利用數(shù)字技術(shù)建立符合實際業(yè)務流程的無紙化會議系統(tǒng)解決方案，為實現(xiàn)綠色低碳辦公建立良好基礎，響應數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標。另外，在完善會議流程，提質(zhì)增效上也能起到重要作用。

　　簡化會議流程，提升協(xié)作效率：無紙化會議系統(tǒng)的會議預約、會議發(fā)布、模擬排位、設置議題、會議簽到、資料上傳等功能減少了會議準備時間和環(huán)節(jié)，一步解決人員通知、坐席列位以及會議簽到，也無需打印、搬運成沓繁重的會議資料，會議準備效率大幅提升。

　　全程一站式管理，操作簡便：線上數(shù)字化辦公并不意味著新程序新技術(shù)難以運用、無從適應，世邦無紙化相當于以電腦屏幕代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)資料，包含從會前、會中、會后全過程，“跟蹤主講、手寫批注、投票表決、電子白板、文件交互傳送、會議交流、文件保存、歷史查閱”，一站式管理解決會議全程，做到全程“無紙化”。操作簡單，效率更高。

　　降低機密資料外泄風險：對于重要機密會議，傳統(tǒng)紙質(zhì)材料經(jīng)手人太多，資料繁多，容易丟失和竊取。“無紙化”支持會議資料全部線上共享，文件及時加密保存或數(shù)據(jù)清理，同時世邦無紙化系統(tǒng)貫徹政務辦公“國產(chǎn)化”需求，堅持軟件硬件“國產(chǎn)化”，加強會議資料保護。

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