信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢。推進電子政務(wù)信息化建設(shè)，以電子化、信息化手段促進政府信息交換與共享，對于提高政府行政效能、管理水平和決策準(zhǔn)確性，促進政府機構(gòu)改革等都具有重要意義，可以更科學(xué)、更高效地為社會服務(wù)。SARS的沖擊，暴露了政府部門之間協(xié)調(diào)不力、信息無法有效共享等的問題，突出了虛擬會議的重要性，許多面對面會議被迫取消，更多地為網(wǎng)上會議特別是網(wǎng)上視頻會議所取代。視頻應(yīng)用系統(tǒng)在目前的電子政務(wù)建設(shè)中已經(jīng)成為不可或缺的部分。視頻會議系統(tǒng)可實現(xiàn)政府異地討論各類政府議題和政策,有效協(xié)調(diào)政府部門之間的工作。

視頻會議力促國家政務(wù)工作信息化建設(shè)

目前，我國電子政務(wù)處在“跨越式”發(fā)展階段，政府各部門的內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)非常普及，隨著電子政務(wù)的發(fā)展和深入應(yīng)用，政務(wù)需求越來越清晰化，辦公自動化程度要求越來越高，政府內(nèi)部及各級政府間協(xié)作的智能化要求更加旺盛，政務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和深層次的功能應(yīng)用受到各級機關(guān)的普遍重視。

政府部門平時工作上的交流主要依靠電話聯(lián)系，這種傳統(tǒng)的會議方式不僅耽誤時間，也耗費了大量資源，而且對于一些突發(fā)時間只能采用傳統(tǒng)的電話溝通而不能即時的、有組織的進行討論。這樣，大大的損失了時間與效率。隨著高科技技術(shù)的出現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，視頻會議應(yīng)運而生。無論是行政會議、總結(jié)會議、決策會議都可以通過視頻會議隨時安排，既節(jié)約了時間，又節(jié)省了會議的費用，而且通過使用會議中的電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽等功能提高了會議質(zhì)量。

視頻會議系統(tǒng)來實現(xiàn)可視化遠程技術(shù)支持，可以使技術(shù)支持的專家在指導(dǎo)維修現(xiàn)場進行遠程技術(shù)支持或遠程培訓(xùn)時，根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境的不同可采用固定方式與移動方式對維修現(xiàn)場技術(shù)人員進行視、音頻實時可視指導(dǎo)，大大縮短了技術(shù)人員的排障時間，保證了通信設(shè)備的正常運行。

利用視頻會議系統(tǒng)可實現(xiàn)遠程技術(shù)的數(shù)據(jù)協(xié)作。視頻會議系統(tǒng)具有文字交談、文件傳輸、程序共享、電子白板等功能，在實施遠程維修或遠程培訓(xùn)時，能充分滿足雙方的各種圖文、數(shù)據(jù)等協(xié)作需求，如：傳送故障報告單、共享設(shè)備電路原理圖、播放幻燈片、白板交流等。視頻會議實現(xiàn)不同區(qū)域的參與性、即時性、交互性、安全性和可靠性等，助力國家政務(wù)工作的信息化建設(shè)，使政務(wù)工作公開化、高效化、低碳化。

（編輯：Karl）