障礙一:采購和管理帶寬
統(tǒng)計:約57%的被調(diào)查者將其列為第一或第二大障礙,42%列為第三大障礙。
分析:雖然一直關(guān)注帶寬問題,但是如今針對的已不是所有的帶寬。由于視頻會議技術(shù)首次推出至今已超過15年,IT部門對于帶寬的擔(dān)憂在減少,因為視頻會議可以放在網(wǎng)上。為了方便管理和創(chuàng)造最佳用戶體驗水平,應(yīng)用水平而非網(wǎng)絡(luò)水平走向整合的趨勢也日益明顯。更多的IT專業(yè)人士告訴筆者,使用“網(wǎng)絡(luò)感知”應(yīng)用程序使他們有能力應(yīng)付網(wǎng)絡(luò)交易以及其它政策。
障礙二:簡化用戶界面
統(tǒng)計:超過47%的受訪者表示,這個問題并不重要。
分析:四分之一的受訪者表示,這個問題很容易解決。視頻會議是一個高度人性化的技術(shù),與不同團(tuán)隊之間的生產(chǎn)力息息相關(guān)。得到這樣的結(jié)果,表明視頻會議需要進(jìn)一步細(xì)化特性和功能,改變用戶體驗,使他們在不需要培訓(xùn)的請況下能普遍理解并且操作。正如使用電話那樣簡單,因為沒有人會對如何使用電話進(jìn)行培訓(xùn)。
障礙三:保證性能可靠
統(tǒng)計:去年的調(diào)查中只有10%的被調(diào)查者將其列入障礙之一,不過,今年大部分的受訪者將其列為第一或第二大障礙。
分析:如果有人曾經(jīng)參加了視頻會議,并且視頻會議在可靠性上出了問題,他們會對視頻會議產(chǎn)生不好的印象。更糟的是,其主要的技術(shù)暴光之后將很難得到企業(yè)的青睞。而以消費(fèi)者為導(dǎo)向的產(chǎn)品,如Skype和谷歌產(chǎn)品對于可靠性要求并不高,更容易贏得用戶。無論哪種方式,IT專業(yè)人士擔(dān)憂,視頻會議將無法滿足企業(yè)級用戶的不同需求,除非他們能被說服,但即使采用之后,通信的用戶也會受到限制。
結(jié)語
加拿大IT專業(yè)人士發(fā)現(xiàn),科幻小說中的字符對話和企業(yè)環(huán)境中的溝通,目前兩者之間仍然存在巨大鴻溝。
對于許多網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人員而言,帶寬管理仍然是一個巨大挑戰(zhàn)。將視頻會議混入其他技術(shù)中將使它變得更加復(fù)雜。在某些情況下,部署視頻會議時,可能會考慮使用中面臨的高昂維護(hù)費(fèi)用,但是用戶需要相信,視頻會議對于企業(yè)而言,是十分值得投資的。
購買視頻會議,對于某些企業(yè)是一種心理上的滿足,而這應(yīng)該引起IT專業(yè)人士和供應(yīng)商的關(guān)注。面對面的交談比電話會議獲得對方更多的關(guān)注和重視,避免了員工在會議期間做其他事情的可能性。此外,面部表情和肢體語言可以使雙方談話比電子郵件更細(xì)致入微。商業(yè)用戶越來越沉迷于電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)的原因并不是因為它們沒有缺點,而是因為它們的優(yōu)勢遠(yuǎn)大于障礙。而視頻會議的出現(xiàn)企圖打破這一現(xiàn)象。
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