【中國數字視聽網訊】視頻會話早已不再是高高在上的通信“神話”,隨著近年來通信新技術及新產品的推出,視頻會議已經走下“神壇”,慢慢步入大眾的工作生活領域中。眾所周知,視頻會議作為現代商業活動組織的重要溝通工具,特別是其便捷的操作模式及遠程會話等性能備受通信行業的推崇,其行業發展潛力愈發強勁。從時下來看,視頻會議未來發展漸趨于云化及移動化,而視訊的應用需求也將從傳統的廠商的軟硬件的供應轉變為滿足各行業用戶的定制需求。而在當前企業市場固有雄厚資金及技術支持的前提下,視頻會議將漸趨普及企業市場,而對于視頻會議市場而言,企業市場將是其下一掘金點。
那么面對企業市場而言,視頻會議究竟能帶來多大的經濟效益呢?首先就是便捷的溝通交流。使人們更有效的交流。傳統的交流方式限于電子郵件、電話等,已不能滿足人們對交流的要求?梢暬涣魇亲钭匀坏慕涣鞣绞,講話人的形態、表情等,往往能更好的表達相應的觀點,聽的人也能更準確的掌握說話人的意思。
其次是減少員工出差,節約資源。對于有眾多分支機構的企業,差旅費用是一筆很大的開支,不僅如此,旅途的勞累和因此而造成的誤工更是不可估量的資源浪費。運用視頻會議系統可以極大的減少出差的次數,從而減少不必要的資源浪費,讓人們將更多的時候花在工作上,提高企業生產力。
再次是高效決策與更快速的危機處理。信息化的極大好處之一就是成就了高效,同樣的事件,對比以往的處理方式,視頻會議使決策更為高效,因為決策者得到信息的速度更快,能與更多相關人員交流,從而有更多參與者的意見與贊成。對于突發事件,也能進行更快速的處理。
企業會議推動視頻會議市場發展
據相關協會發布的年度統計分析報告顯示,各個地方的政府會議和事業單位會議比例正在不斷減少,企業商務會議比例的則不斷增加,從2010年的49.9%增加到2012年的59.7%,我國會議市場變化趨向歐美市場經濟國家的會議市場。出現這樣的情況,一方面是中央出臺的“八項規定”政策在會議消費和會議規模上有所體現。越來越多的會議精打細算,盡量避免奢華之風,致使我國會議的平均消費逐年遞減。許多會議降低了住宿餐飲的標準,使得會議三項主要消費中的住宿餐飲費與會場費的比例從2011年的83:17減少到2012年的74:26。會議的規模也在逐年縮小。
規模在100人以下的會議從2010年的47.1%增加到2012年的61.4%,而100人以上的會議所占比例都有不同程度減少,特別是千人以上的會議兩年中同比下降了75%。另一方面,是國內企業的規模越來越大,因此商務會議溝通也越來越多,這正是市場經濟發展的結果。然而面對不斷上漲的差旅、住宿、場地、餐飲等費用,企業的會議開支也越來越大,在全球經濟不景氣的大環境下,這是企業亟需解決的一個問題。
視頻會議普及越來越廣,企業也越來越意識到視頻會議在提升辦公效率、簡化管理流程、節省會務成本等方面的重要性。企業應用視頻會議能更快的準確獲得市場信息,及時對市場信息作出反饋和調整,抓住商機。與此同時,視頻會議借助云計算技術實現了低價租用的付費模式,將視頻會議的部署使用成本大大降低,讓視頻會議越來越親民化、越來越大眾化。
企業會議的次數和規模在市場經濟的作用下,還會繼續擴大,而視頻會議隨著企業會議市場的大幅上漲也會推進得更加深入,普及得更加廣泛。由此,隨著企業視頻會議的不斷擴大,視頻會議市場將在原有政府及大型企事業單位的應用向廣大企業視頻會議市場擴充,企業視頻會議市場將成為推動國內視頻會議強勢前進高速發展的另一極點。
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