【中國數(shù)字視聽網(wǎng)】當(dāng)前,公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)是政府采購中兩種主要的招標(biāo)形式。由于公開招標(biāo)周期長,采購成本高,而且參與投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量不易掌握,因而在日常采購中,邀請招標(biāo)這種招標(biāo)方式被較多的政府采購機(jī)構(gòu)所采用。通過兩年來的實(shí)踐,邀請招標(biāo)既較好地體現(xiàn)了政府采購的"公開、公平、公正"原則,同時在降低采購成本,提高工作效率等方面發(fā)揮了較好的作用。但是,邀請招標(biāo)的選擇范圍較窄,且需要大量的供應(yīng)商信息作支撐,因而在邀請招標(biāo)中,特別是在供應(yīng)商選擇方面還存在著不少的困難,影響了政府采購工作的開展。本人結(jié)合2年來的工作實(shí)際,就供應(yīng)商的選擇及供應(yīng)商信息庫的建設(shè)談一些看法。
一、目前在供應(yīng)商選擇中存在的主要問題
(一)缺乏科學(xué)的選擇方法,隨意性較強(qiáng)
由于目前制度上不完善,缺乏科學(xué)的選擇供應(yīng)商的方法,在大多數(shù)項目選擇供應(yīng)商時,更多的是參考供應(yīng)商本身提供的各類書面文字材料和自我介紹及在市場上的口碑,或憑個人主觀臆想,選擇供應(yīng)商參與競標(biāo),因而在供應(yīng)商選擇時,人為因素比較大,這既不利于政府采購的規(guī)范操作,同時也會給廣大供應(yīng)商造成不良的影響,影響了政府采購的聲譽(yù)。
(二)選擇余地小,缺乏有效競爭
由于政府采購制度在我國還剛剛實(shí)行,加上對政府采購的宣傳力度不夠,許多供應(yīng)商對政府采購還缺少了解,因而進(jìn)入政府采購市場的供應(yīng)商的數(shù)量和質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足日益發(fā)展的政府采購需要,在實(shí)施邀請招標(biāo)時,可選擇的供應(yīng)商余地較小,而且各供應(yīng)商的實(shí)力也存在明顯的差異,缺乏有效的競爭。在一些采購頻率比較高的項目中(如電腦、汽車、辦公家具等),參與競標(biāo)時經(jīng)常出現(xiàn)一些"老面孔"。這樣可能產(chǎn)生兩種情況:一是致使個別供應(yīng)商在同類項目中"屢屢中標(biāo)",從而影響了其他供應(yīng)商參與政府采購的積極性;二是容易使參加競標(biāo)供應(yīng)商暗中聯(lián)合,抬高價格。
(三)對供應(yīng)商信息缺少了解,選擇缺乏針對性
由于目前進(jìn)入政府采購市場的供應(yīng)商數(shù)量有限,在部分項目的供應(yīng)商選擇中顯得捉襟見肘,而目前各采購機(jī)關(guān)更多的是考慮擴(kuò)大政府采購影響,讓更多的供應(yīng)商進(jìn)入政府采購市場,對已進(jìn)入政府采購市場的供應(yīng)商的信息(包括生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)特長、售后服務(wù)等)缺少了解和掌握,致使在供應(yīng)商選擇中比較盲目,缺乏針對性,很難選擇一些既有實(shí)力又能滿足項目需求的供應(yīng)商參與競標(biāo),因而,在最終確定誰中標(biāo)時,往往是"矮子里拔高個",不易采購到理想的商品。
另外,還有一些項目,如:網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、軟件開發(fā)及辦公家具等,在實(shí)施招標(biāo)前,用戶單位事先已通過個別供應(yīng)商策劃、設(shè)計了具體方案,這類項目在實(shí)施邀請招標(biāo)時,對其他被邀請的供應(yīng)商來說,顯然是不公平的。
二、有關(guān)供應(yīng)商管理、選擇的幾點(diǎn)建議
綜合以上提到的困難和問題,我們應(yīng)該從以下幾個方面加以完善:
(一)加大政府采購宣傳力度,提高政府采購的影響力
政府采購制度是一個系統(tǒng)工程,需要各級機(jī)關(guān)、預(yù)算單位和廣大供應(yīng)商的支持和配合。因此,在充分利用各種媒體大力宣傳政府采購的基礎(chǔ)上,要樹立精品意識,利用有影響的項目,以規(guī)范、公正的采購程序、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度贏得供應(yīng)商的認(rèn)可,讓廣大的供應(yīng)商真正體會的政府采購的公開、公平和公正,從而吸引更多的供應(yīng)商參與政府采購活動。
(二)拓寬信息渠道,加強(qiáng)供應(yīng)商信息收集工作
要充分利用行業(yè)協(xié)會和行業(yè)管理部門信息資源以及各種網(wǎng)絡(luò)媒體,增加供應(yīng)商信息采集渠道,了解和掌握各行業(yè)中企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)特點(diǎn)等信息,邀請各行各業(yè)有實(shí)力的供應(yīng)商來辦理供應(yīng)商登記手續(xù),進(jìn)入政府采購市場。
(三)完善對供應(yīng)商的考核、評估、評級體系,實(shí)行優(yōu)勝劣汰
要充分利用政府采購信息管理系統(tǒng),建立和完善供應(yīng)商考核、評估、評級體系。對進(jìn)入政府采購市場的供應(yīng)商,依據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營的類別,實(shí)施分類管理,同時根據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、效益、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)能力以及參與政府采購競標(biāo)等情況,綜合評估和評定供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和履行合同能力的等級,對不能滿足政府采購需求的供應(yīng)商要實(shí)行淘汰,取消其參與政府采購活動的資格。
(四)運(yùn)用現(xiàn)代化手段,建立科學(xué)的選擇方法
在對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評定的基礎(chǔ)上,建立科學(xué)的選擇方法,根據(jù)項目類別及項目特點(diǎn),首先確定在哪一等級的供應(yīng)商中選擇。對采購金額大、技術(shù)要求高的項目,通常在等級較高的供應(yīng)商中選擇,反之,則在等級較低的供應(yīng)商中選擇。在同等級的供應(yīng)商中選擇時,應(yīng)包括以下幾種情況的供應(yīng)商:(1)在以往采購中有中標(biāo)經(jīng)歷,且履約情況良好的;(2)在以往采購中雖未中標(biāo),但有一定競爭實(shí)力的;(3)從未參與過政府采購競標(biāo)的。在個別采購項目中,對由預(yù)算單位推薦的供應(yīng)商,在確定供應(yīng)商具備競標(biāo)資格的前提下,也可適當(dāng)考慮,但不能超過被邀供應(yīng)商總數(shù)的20%。通過這種方式,既可減少了人為因素的影響,體現(xiàn)公平性,同時又可以不斷提高競爭力,滿足采購項目的實(shí)際需求。
三、關(guān)于供應(yīng)商信息庫的建設(shè)
(一)建立全市統(tǒng)一的供應(yīng)商信息庫
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)信息資源共享變成了現(xiàn)實(shí)。供應(yīng)商信息庫的建設(shè),應(yīng)由市采購辦統(tǒng)籌管理,各區(qū)縣采購機(jī)構(gòu)分享。同時要簡化登記手續(xù),供應(yīng)商只需在一個地方,按照統(tǒng)一的規(guī)定進(jìn)行登記,既可進(jìn)入政府采購市場,提高工作效率。各區(qū)縣根據(jù)自身實(shí)際,可適當(dāng)補(bǔ)充市級供應(yīng)商庫信息不足的信息。
(二)區(qū)縣供應(yīng)商信息庫應(yīng)避免"大而全"
作為市供應(yīng)商信息庫的補(bǔ)充,各區(qū)縣的供應(yīng)商信息庫應(yīng)各有側(cè)重點(diǎn),不要搞"大而全",要有自身的優(yōu)勢和特點(diǎn),區(qū)縣之間做到取長補(bǔ)短,發(fā)揮區(qū)縣供應(yīng)商信息庫的優(yōu)勢和作用。
(三)供應(yīng)商信息庫實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化
要充分利用現(xiàn)代化手段,加強(qiáng)供應(yīng)商信息庫的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),真正做到信息共享,實(shí)現(xiàn)全市供應(yīng)商信息網(wǎng)絡(luò)化,為政府采購工作服務(wù)。
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